Lønn og HR
Sykemelding og sykepenger — arbeidsgivers ansvar
Arbeidsgiverperioden, samarbeid med NAV, dokumentasjon og refusjonsmuligheter.
Sykemelding er blant de hyppigste utfordringene i lønnsbehandlingen. Arbeidsgiver har plikter både overfor ansatt, NAV og lønnssystemet.
Arbeidsgiverperioden
De første 16 kalenderdagene er arbeidsgiverens ansvar. Arbeidsgiver betaler full lønn (100 % av beregningsgrunnlaget opp til 6 G) i denne perioden. Egenmelding dekker de første 3 dagene (8 dager i IA-virksomheter), deretter kreves sykemelding fra lege.
Etter arbeidsgiverperioden
Fra og med dag 17 overtar NAV ansvaret. Hvis arbeidsgiver fortsetter å utbetale full lønn, kan refusjon søkes via inntektsmelding i Altinn. Arbeidsgivere som ikke refunderer, sørger for at NAV utbetaler direkte til ansatt.
Dokumentasjon
- Egenmelding — registrer i lønnssystemet med dato og antall dager
- Sykemelding — oppbevares i personalregister
- Inntektsmelding til NAV — sendes via Altinn innen 5 dager etter arbeidsgiverperioden
- Oppfølgingsplan — utarbeides innen 4 ukers sykefravær
- Dialogmøte 1 — gjennomføres innen 7 uker
- Dialogmøte 2 — gjennomføres innen 26 uker av NAV
Særlige situasjoner
- Sykt barn — ansatte med barn under 12 år har rett til 10 dager (20 for aleneforsørgere, mer ved funksjonshemming)
- Syke i utlandet — samme regler gjelder, men sykemelding fra utenlandsk lege må oversettes
- Deltidsansatte — feriepenger og sykepenger reduseres forholdsmessig
- Gravide — egne regler og utvidet vern, inkludert svangerskapspenger ved risikobetonte arbeidsforhold
NAV inntektsmelding er elektronisk og obligatorisk. Forsinket innsending kan utløse krav om tilbakebetaling av refusjon. Sett opp rutiner for rask innsending etter 16-dagers grense.