MVA
MVA-terminen — praktisk gjennomføring
Stegvis prosess for ajourhold, avstemming, kontroll og innsending av MVA-melding.
MVA-termin er en fast gjentakende oppgave for bokføringspliktige. God praksis før innsending reduserer feil, etterkrav og tilleggsskatt. Her er en sjekkliste for en vanlig 2-månedstermin.
Før termin — ajourføring
- Bokfør alle kundefakturaer og leverandørfakturaer for perioden
- Bokfør alle bankbevegelser og avstem mot kontoutskrift
- Bokfør eventuelle kontantinnskudd og kasseavslutninger
- Bokfør lønnskjøring og tilknyttede poster (AGA, skattetrekk)
- Kontroller at alle MVA-relevante bilag har korrekt MVA-kode
Avstemminger
- Avstem utgående MVA mot salgsspesifikasjon
- Avstem inngående MVA mot leverandørfakturaer
- Kontroller avstemmingskonto for MVA
- Sjekk klient-/leverandørreskontro for ubalansert åpent
- Avstem bank mot bokførte saldoer
Vanlige feil å sjekke
- Representasjonsbilag med feilaktig fradrag
- Personbil-kostnader med fradrag (som regel ikke tillatt)
- Servering og bevertning med fradrag (ikke tillatt)
- Feil MVA-kode på eksport (skal være 0 %, ikke unntatt)
- Inngående MVA på kjøp fra ikke-MVA-registrerte (ingen fradragsrett)
- Dobbel MVA ved import — sjekk tollinnførsel
Innsending
MVA-meldingen leveres elektronisk via Altinn, typisk direkte fra regnskapssystemet. Bekreft at tallene stemmer før innsending — korrigering etterpå er mulig men tungvint.
Betalingsfrist er samme som innsendingsfrist: termin 1 (jan-feb) → 10. april, termin 2 → 10. juni, osv. Sørg for likviditet før termin.
Ved tvil om behandling av et forhold — dokumenter vurderingen. Det kan være forskjell på feilaktig behandling i god tro (ingen sanksjon) og forsettlig uriktig informasjon (tilleggsskatt + straff).