Selskapsrett
Avvikling av AS — praktisk guide
Fra oppløsningsvedtak til sletting i Foretaksregisteret. Kreditorvarsel, sluttregnskap og skattemessige konsekvenser.
Avvikling av AS er mer formelt enn mange tror. Prosessen tar minst 7–9 uker på grunn av kreditorvarsel, og krever korrekt avslutning av skatte- og MVA-forhold.
Forutsetninger
- Selskapet har dekket alle forpliktelser (eller kan dekke dem innen rimelig tid)
- Alle ansattforhold er avsluttet med korrekt sluttopgjør
- Siste årsregnskap er ferdig og sendt Brønnøysund
- Alle skatte- og MVA-meldinger er levert
- Bankkonti og forretningsmessige engasjementer er klargjort for avslutning
Stegene
- Generalforsamling vedtar oppløsning med 2/3 flertall (kapitel 16 i aksjeloven)
- Avviklingsstyre velges (ofte samme som ordinært styre)
- Melding sendes Foretaksregisteret — selskapet går i «under avvikling»
- Kunngjøring av kreditorvarsel med 6 ukers frist
- Innkrev fordringer, betal gjeld, selg eiendeler
- Utarbeid sluttregnskap med siste balanse og resultatoppgjør
- Avsluttende generalforsamling godkjenner sluttregnskap og fordeling
- Beslutning om sletting meldes Foretaksregisteret
- Selskapet slettes fra registrene
Skattemessige konsekvenser
Likvidasjonsvederlag til aksjonærene behandles som realisasjon av aksjer. Kostpris på aksjene trekkes fra vederlaget, og differansen er skattepliktig gevinst eller fradragsberettiget tap.
Selskapet selv fastsetter sluttregnskap som grunnlag for siste skattemelding. Fremførbare tap, skatteposisjoner og eventuell saldo forsvinner ved sletting — en tur gjennom holdingsstruktur kan bevare verdier for aktive eiere.
Dokumentasjon som må oppbevares
- Regnskapsmateriale — 5 år etter avvikling
- Personalopplysninger — 5 år etter ansettelsens slutt
- Bokføringsmaterialet — primærdokumentasjon 5 år, varedokumentasjon 10 år
- Avviklingsdokumenter — 5 år
Tvungen avvikling (ved manglende styre, manglende innsending) følger egen prosess og gir mindre kontroll for aksjonærene. Proaktiv avvikling er nesten alltid å foretrekke.